はじめに
キャリア面談を受けるためにジョブ・カードを作成したいが、どうやって作ればいいか分からないという悩みを持つ人に対して、ジョブ・カードの作成方法や活用方法についてアドバイスがされています。ジョブ・カードはキャリアコンサルタントとの面談や転職時に活用できる便利なシートであり、公式HPからダウンロードすることができます。この記事では、ジョブ・カードの作成方法やそれぞれの様式に記入する内容、キャリアプランシートの項目や作成時のポイントについて解説しています。
ジョブ・カードの作成方法
ジョブ・カードは、公式HPからダウンロードし、自分の情報を記入して完成させます。ジョブ・カードには様式1-1、様式1-2、様式2、様式3-1、様式3-2の5つのシートがあり、それぞれ異なる情報を記入します。詳細まで行うことが理想ですが、できる範囲で記入し、面談を通じてブラッシュアップしていくことが大切です。ジョブ・カードは完成品ではなく、キャリアに応じて見直し継続していくものです。
様式1: 基本情報とキャリアプランシート
様式1では自分の価値観や興味・関心、強みや弱み、将来の目標などを記入します。これらの情報は、キャリアプランシートとして活用されます。価値観や興味・関心、自己の強みなどを具体的に記入することが重要です。
ハードスキルとソフトスキルの両方を挙げることも推奨されています。ジョブ・カードの作成は自己分析の一環であり、何度もブラッシュアップしていくことが求められます。
様式2: 職務経歴書
様式2では職務経歴をまとめます。これまでの仕事での業務内容、役割、達成した成果などを具体的に記述します。また、どのようなスキルや知識を習得したかも記載することが重要です。
ここでは、具体的な例を挙げて自分の仕事での成果をアピールすることが求められます。転職時に職務経歴書として活用できるよう、随時更新することが推奨されています。
様式3: 免許・資格、学習歴
様式3では取得した免許・資格や学習歴をまとめます。どのような資格を持っているか、それらが仕事にどのように活かされているかも具体的に記述します。学習歴については、どのような研修やセミナーを受講し、どのような知識やスキルを得たかを記載することが重要です。
取得した資格や研修の内容を整理しておくことで、面接時に自分のスキルや知識をアピールしやすくなります。
キャリアプランシートの作成
キャリアプランシートは、自身の理想像を明確にするために重要なツールであり、ジョブカードの一部です。キャリアプランの作成手順は、自分の過去を振り返り、現在の状況を理解し、将来を考え、将来と現在を繋ぐ道筋を作成するという4つのステップで構成されます。
自分の過去を振り返る
まずは過去の仕事や学習経験を振り返り、どのような業務に携わったり、どのようなスキルや知識を獲得したかを整理しましょう。また、自分がどのような価値観や興味・関心を持っているかも詳しく記録しておくことが重要です。
過去の経験を振り返ることで、自分がどのようなキャリアを歩んできたのか、今後どのようなキャリアを築いていきたいのかが見えてきます。
現在の状況を理解する
現在の自分の仕事やスキル、知識を整理しましょう。また、現在の状況では足りない知識やスキルがあるかも確認しておくことが重要です。
現在の状況を把握することで、自分がどのように成長していく必要があるのか、具体的な目標や計画が立てやすくなります。
将来を考える
将来取り組みたい仕事や働き方を具体的にイメージしましょう。どのような職種や業界で働きたいのか、どのような働き方をしていきたいのかを考えて記録します。
将来のイメージを明確にすることで、自分のキャリアの目標が具体的になり、達成のためのアクションを起こしやすくなります。
将来と現在を繋ぐ道筋を作成する
現在の自分から将来の理想像に至るまでの道筋を具体的に作成し、それをキャリアプランシートに記入します。習得すべき知識や技能、資格、あるいは向上させたい能力など、具体的なアクションをリストアップしましょう。
道筋を明確にすることで、自分のキャリアプランの進捗を確認しやすくなり、意識して取り組むことが可能になります。
面接でのキャリアプランの説明
面接でキャリアプランに関する質問がされることもあり、企業はミスマッチを防ぐためにキャリアプランを聞くことがあります。また、キャリアプランに対する努力や目標達成力を確認するために質問されることもあります。
面接での対応方法
面接での対応として、キャリアビジョン、ビジョンに至った理由や価値観、達成までの行動計画を伝えることが重要です。具体的な例を挙げて、自分がどのように成長していく予定であるかをアピールしましょう。
また、過去の経験や現在の状況から、どのようなスキルや知識を獲得し、将来どのような働き方をしていきたいのかを説明することが求められます。自分のキャリアプランに自信を持ち、明確に伝えられるように準備しておきましょう。
まとめ
ジョブ・カードの作成やキャリアプランシートの作成は、自己分析や将来のキャリアを具体的に考えるために非常に有益なツールです。公式HPからダウンロードし、自分に合った方法で記入しましょう。随時見直しやブラッシュアップを行いながら、自分のキャリアを考えていくことが重要です。また、面接でもキャリアプランが聞かれることがあるため、具体的な説明ができるように準備しておくことが必要です。
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